Importante para afrontar el monitorio de equipos informáticos o móviles de los empleados: antes de investigar a tus empleados frente a un FRAUDE INTERNO, asegúrate que la investigación es licita y servirá como prueba ante un tribunal.

El test Bărbulescu surge de una sentencia del Tribunal Europeo de Derechos Humanos (TEDH) en el caso Bărbulescu vs. Rumanía (2017). Este fallo establece límites a la vigilancia de los empleados en el lugar de trabajo, recordando que el derecho a la vida privada también se aplica en el ámbito laboral.

La decisión dio origen a un test de proporcionalidad con siete factores clave que permiten evaluar si el control del empleador sobre las comunicaciones de un trabajador es legítimo:

📌 Los 7 criterios del test Bărbulescu

  1. Notificación previa clara al empleado sobre la posibilidad de ser vigilado.
  2. Alcance del monitoreo (tipo de datos y duración).
  3. Grado de intrusión en la privacidad.
  4. Razones legítimas para justificar el control.
  5. Consecuencias para el trabajador.
  6. Uso de alternativas menos intrusivas.
  7. Salvaguardias para proteger los datos recogidos.

🎯 Ejemplo práctico: Cómo aplicar el test en una empresa

Una empresa de servicios financieros detecta filtraciones de información confidencial. El área de cumplimiento propone monitorear los correos electrónicos laborales. ¿Cómo aplicar correctamente el test Bărbulescu?

  1. Informa a los empleados mediante una política de uso aceptable del correo electrónico, firmada y conocida por todos.
  2. Limita la revisión a los correos enviados desde cuentas corporativas, y solo durante un período específico.
  3. No se accede al contenido de mensajes personales ni se instalan herramientas de vigilancia generalizadas.
  4. Se justifica la medida por la necesidad de proteger datos sensibles del negocio.
  5. Las medidas disciplinarias se aplicarían solo tras una investigación formal y transparente.
  6. Antes del monitoreo, se evalúan medidas menos invasivas, como reforzar la capacitación en confidencialidad.
  7. Toda la revisión se hace bajo supervisión del área legal, sin acceso irrestricto por parte de jefaturas.

✅ Resultado: la empresa puede demostrar que su actuación fue necesaria, proporcionada y respetuosa con los derechos de sus trabajadores.